Présentation de l’application
Développée par le ministère, elle sera généralisée dans toute la France. Pour le moment les académies de Dijon et Besançon sont dans la première vague.
Pourquoi avril ? La rentrée est un moment très chargé pour les secrétaires de circonscriptions ien. Le ministère a préféré commencer en avril. Les deux semaines de vacances ont permis d’effectuer les réglages, les simulations et s’approprier l’application.
Remarque du snalc : « Comme d’habitude, on veut aller vite. La mise en application, de la nouvelle mouture de la gestion des remplacements, aurait pu démarrer au 1er septembre 2026. Cela aurait permis d’informer les candidats à la mobilité, sur la transformation de certaines missions qui leur sont attribuées. Or, les règles sont modifiés d’une façon arbitraire, en cours d’année scolaire et les intéressés ne savent pas, à ce jour, de ce qui se trame à leur insu d’ici les prochains temps »
R : Il ne se trame rien, par cette réunion l’administration joue le jeu de la totale transparence.
I Retour des utilisateurs : les secrétaires de circonscription
– formation/accompagnement : formation fin mars avec 3 demi-journées pour une personne qui devient ensuite formatrice pour ses collègues sur 2 demi-journées. Il y a des visios régulières avec les développeurs du logiciel. Ce seront tous les départements de la vague 1 puis ce sera au niveau national. Le ministère avait prévu un calendrier mais toutes les fonctionnalités n’étaient pas disponibles avant la formation.
– Ergonomie : c’est un outil intuitif, plus ergonomique que l’ancienne application utilisée avec des similitudes facilitant sa prise en main.
Les fonctionnalités : Les secrétaires saisissent les absences des enseignants ce qui déclenche un besoin de remplacement. Cela demande que la liste des TR soit préétablie, que la saisie soit à jour et que les secrétaires communiquent entre eux. Il y aura un historique des remplacements de chaque TR.
Cas pratique : un Tr de Vesoul 3 irait à Gray et serait remplacé par un TR de Lure sur Vesoul, au lieu que le premier ne fasse trop de kilomètres.
II Echanges
Question : la division des charges kilométriques se ferait au détriment de la continuité pédagogique + un collègue qui a déjà remplacé en ASH serait appelé à chaque fois ?
réponse : ce n’est pas le système qui définit qui remplace, il ne fait que fournir des propositions, les secrétaires gardent la main mise sur la saisie et les décisions.
Question : là se pose la question de la loi sur les RGPD selon les infos saisies sur l’application. Exemple d’un collègue qui ne veut plus aller dans une école ( soucis de santé, conflits, soucis…)
Réponse : l’application est connectée à Agape (application du domaine RH avec données personnelles transmises vers les autres applications) et est déclarée au titre RGPD. Quand un enseignant arrive dans l’administration, il remplit une fiche de renseignements traitée par les bureaux DPE/SIG. Ce sont ces données qui sont rentrées dans le système informatique Rh et alimentent les applis comme I-Prof
Q : les collègues sont-ils prévenus ?
R : Les données sont protégées et uniquement utilisées pour le service par des personnes habilitées à les gérer.
Q : Comment sont contactés les TR ?
R : Il n’y a pas d’obligation réglementaire de posséder un numéro de portable pour un personnel EN. Il peut être contacté par mail.
Q : Peut-on reprocher à un Tr d’avoir loupé une info?
R : La façon de prévenir les Tr n’est pas cadrée, cela dépend de la demande de chacun (un Tr veut être contacté par sms, un autre appelé …) Le secrétaire de circo choisit d’envoyer un Tr, il coche son nom sur l’appli qui envoie directement l’info dans la boîte mail.
Q : A quel moment commet-on une erreur si on n’a pas consulté sa boîte mail ?
R : pas de cadre réglementaire de communication à un TR, il peut y avoir des ratés. Le TR se met en défaut seulement s’il se rend indisponible de façon délibérée, ce qui serait une faute professionnelle.
Remarque : Inégalité entre les collègues car on va prendre celui qui sera plus facilement joignable…
III Le paiement de l’ISSR
Il y a eu le recensement des cas donnant droit à l’ISSR et un travail interdépartemental sur ces cas sans demande d’absence:
Il y a 4 cas principaux :
1 – situation d’appui dans une école = Tr en surnombre dans une classe ou une école
2 – le PE titulaire participe à une réunion (coordination, ASH, Rv de carrière…)
3 – Journée de décharge exceptionnelle accordée à un directeur ou rattrapage de décharge.
Dans ces 3 cas les TR ont droit à l’ISSR : donc TOUT DEPLACEMENT donnera droit à l’iSSR
Sauf 4 – camion piscine : seul cas ne donnant pas droit à l’ISSR, concerne 2 collègues déjà contactés individuellement et auront un OM permanent sur chorus à remplir eux-même
(remarque du snalc : cela ne doit pas être au collègue de le faire puisque OM – réponse : ce sera facile car il n’y aura qu’1 saisie (car lieux connus à l’avance/ planning annuel). Le collègue pourra se faire aider pour le remplir par l’administration, qui réfléchit à un profilage sur ce poste, par exemple envisagé sûrement comme « chargé de mission piscine ».
CAS 1+2+3 : les enseignants devront être « mis en absence » pour pouvoir déclencher un remplacement et le paiement de l’ISSR (sur I prof aussi pour des raisons techniques, cela apparaîtra sans aucune incidence sur la carrière) .
Q : de l’indemnisation ISSR/ à chorus, indemnisation inférieure ?
R : cela ne concerne que 2 collègues. Il faut calculer selon le barème de l’ISSR public. Circulaire relative aux frais de déplacement, augmentation de 3,2 % avec communication au 1er juin. Cela est temporaire jusque fin d’année civile. Pas de revalorisation de l’ISSR prévue.
IV QUESTIONS DIVERSES
Q : Le directeur de l’école en tant que responsable d’équipe reçoit tous les mails concernant les remplacements (et tous les rectificatifs) que reçoit le Tr rattaché à son école, peut-il être décoché de la liste ?
R : cela n’est pas souhaité, il peut contacter l’administration si le Tr devait être dans l’école et n’est pas arrivé.
Q : Y aura-t-il un tableau d’harmonisation des remplacements comme pour Aria (ancienne appli) , où le collègue vérifie son récapitulatif et corrige si besoin ? Quel délai pour répondre ?
R : pas d’harmonisation des délais dans les circos.
Q : Y a-t-il un temps de route ou un kilométrage limite acceptable ? Ceci afin de garantir la sécurité des collègues ( fatigue, risques routiers…) et la qualité de l’enseignement.
R : Le logiciel suggère et ce sont les secrétaires de circo qui ont la main sur les décisions comme c’est déjà le cas. En cas d’absence ponctuelle, la distance prévaudra (école de remplacement à l’école de rattachement ou le domicile)
Q Snalc : Si le collègue n’a pas finalisé sa demande d’absence (ex, manque un justificatif), le Tr touche t-il son indemnité de remplacement ?
R : oui, il n’y a aucun obstacle à partir du moment où l’absence est constatée et saisie, qu’elle soit finalisée ou non.
Q : Nombre de Tr dans le département ?
prévisions budgétaires | moyens | |
rentrée 2025 | 112 tr | 120 (PE sans poste à Tpro) |
rentrée 2026 | 110 |
Q : quel est le rendement /efficacité / au taux d’absence ?
Besoins en remplacement | plus d’absences en | besoin rempl/rempl réalisés | rendement =act des TR/ à ce qu’il peut apporter (10 ½ /semx36 sem | |
2024/2025 | 23 880 ½ journées | janv/juin | 95 % | 89,56 % |
2025/2026 | 17 994 ½ journées | janv/mars | 96,33 % | 78,26 % soit |
Explications :
– la gestion des remplacements est très efficace au niveau départemental, très bon score national.
– diminution du besoin de remplacement et le nombre d’enseignants a un peu baissé.
– efficacité due au nombre de Tr du point de vue des familles
– rendement du point de vue contribuable (net défalqué des absences du Tr) : temps passé en suppléance -11, 4 %
Snalc : insiste sur l’importance que les collègues devront être bien informés de toutes ces données par l’administration, Quand et comment?
R : réunion de rentrée prévue pour les Tr dans les circos à priori (selon le fonctionnement propre de l’IEN). C’est garanti, une communication administrative sera faite.
